個人情報の取り扱いについて

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社（以下CTCという）の新卒採用募集に関する個人情報は、以下のとおり取り扱いいたします。

個人情報

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。

応募者

応募者とは、本規約に同意した上で前項記載の登録フォームを利用して個人情報を入力・送信する方をいいます。

個人ID、パスワード

CTCが応募者向けに個人ＩＤとパスワードを発行した場合は、応募者はこれを第三者に開示、譲渡、もしくは貸与してはならず、自己の責任においてこれを管理するものとします。紛失等による損害については、CTCは一切の責任を負いません。大切に保管して下さい。

個人情報の取り扱い

CTCは、個人情報保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
この責任を果たして行くために個人情報保護方針を定め、CTCの役職員および従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。

採用業務における個人情報管理責任者

採用業務における応募者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社　人事部長

個人情報の利用目的と利用範囲

個人情報の利用目的および利用範囲は以下の通りです。
CTCに勤務する正社員等の従業員を採用する目的で、その達成に必要な範囲において個人情報を収集・利用します。
また、収集した個人情報をもとに、個人を特定できない形式でデータを抽出し、当該データを統計、分析、その他の目的に利用することがあります。

個人情報の外部委託

上記に記載した利用目的達成のため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っている業者を選定し、委託先においても個人情報の管理、機密保持、再提供の禁止等、情報応募者の個人情報の漏洩等がないよう、適切な管理を実施します。
なお、個人情報は外部サイトの登録フォームより登録いただきます。

第三者への開示、提示

採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者の同意を得ずに第三者に開示致しません。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、応募者の同意無く個人情報を開示することがあります。

  • 1. 人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
  • 2. 利用目的を応募者に通知し、または公表することによって応募者もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 3. 利用目的を応募者に通知し、または公表することによってCTCまたは顧客等の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 4. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用目的を応募者に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5. 法令に基づく場合
  • 6. 人の生命、身体または財産の保護にために必要がある場合で、かつ、応募者の同意を得ることが困難であるとき
  • 7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき
  • 8. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

選考の中止

  • 1. 応募者が登録フォームに必要な項目を入力いただかない場合は、選考できないことがあります。
  • 2. 応募者が本規約に違反し、または応募者として不適切と判断した場合、応募者に事前に通知することなく、また何ら責任を負うことなく、選考を中止することがあります。

個人情報の開示・訂正などに関するお問い合わせ先

応募者より個人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で対応いたします。応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することでCTCは訂正を受け付けいたします。
本件における個人情報管理・取り扱いについてのお問合せは以下のメールアドレスまでお願いします。
saiyo@ctc-g.co.jp

個人情報の保管期間

応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、CTCは採用の可否に関わらず登録日から1年間個人情報を保管します。この期間内に応募者が削除を求める場合は、前項のお問い合わせ先へ連絡するものとします。

本ウェブサイトのサービス（以下「本サービス」といいます）

保守点検もしくはシステムの変更または天災、停電、戦争、テロ等の不可抗力がある場合、必要な範囲内で本サービスを停止することがあります。

損害賠償

応募者による本サービスのご利用に関連して損害（精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）が発生した場合でも、CTCは一切責任を負わないものとします。

管轄裁判所

本規約及び本サービスの利用に関して訴訟の必要が生じた場合は、東京地方裁判所を専属管轄裁判所とします。

その他

本サービスにおいては、登録フォームにて入力いただいた項目以外の個人情報をクッキーなどを使用して取得することはございません。

※CTCの個人情報保護方針はこちら

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 人事部