会員情報保護規定
１．本規定の目的
「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、当会においでも、これを機にさらにプライバシーに関する理解を含め、適切な個人情報の取り扱いを実地していくものとする。
その一環として、会員に対し、当会の個人情報保護方針ならびに利用目的を明確にすることにより、今後の適切な管理を実地することを、本規定の目的とする。
２．会員情報の利用目的
当会では、会員の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用するものとする。
①当会発行物の配布
②当会及び関連イベントのご案内
③その他当会運営に付帯関連する事業への利用
上記事業の範囲に含まれる具体的な業務の例は次のとおりである。
・当会発行の会誌の送付を行う。
・当会発行のメールマガジンの送付を行う。
・当会イベント及び会員イベントの案内を行う。
・当会賛助会員のカタログパックの送付を行う。
（現在カタログパックは希望の会員にのみ送付している。）
・当会運営に関するアンケートを実地する。
・登録されている会員情報を、会員本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。
・会費の請求及び入金に関連する事務作業での利用。
・その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動。
３．当会が収集・管理する会員情報の範囲
当会が収集・管理する会員個人情報は、前項の利用目的のため必要最小限に限るものとする。
具体的には以下の内容とする。
（１）氏名
（２）所属機関名
（３）役職
（４）住所
（５）電話番号及びFAX番号
（６）電子メールアドレス
４．目的以外の会員情報の利用
前項の利用目的外で会員情報を取得して利用する際には、その利用目的と問合せ先を明示するものとする。それによって取得した個人情報は、会員に明示した利用目的の範囲を超えて利用することを行わない。
５．登録された会員情報の照会
会員は、CAUAが保持する自分に関する情報の開示を求めることができ、その内容の修正を求めることができるものとする。
６．会員情報の問い合わせの窓口
会員情報に関する照会、依頼の窓口は以下のとおりとする。
CTCアカデミックユーザアソシエーション 事務局責任者
