CTCS、駅すぱあとWebサービスと連携した経費精算ソリューションを提供開始

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社（略称：CTC）のグループ会社で、ITシステムの運用サービスを提供するCTCシステムマネジメント株式会社（代表取締役社長：齊藤 晃、本社：東京都千代田区、以下：CTCS）は、社内申請や各種届出、業務フローの申請・決裁を可視化するワークフローシステムを経路検索サービスと連携させた経費精算ソリューション「経費精算 powered by AgileWorks^®＋駅すぱあと^®」を本日から提供開始します。ソフトウェア開発会社の株式会社エイトレッドと株式会社ヴァル研究所がそれぞれ提供している、大手・中堅企業向けワークフローシステム「AgileWorks」と経路検索サービス「駅すぱあとWebサービス」とを連携し、経費精算の効率化を実現するサービスです。提供価格は、初期費用がAgileWorksを導入済みの場合は130万円、新たにワークフローシステムを導入する場合は1,000万円で、企業の経理部門を中心に営業し、ライセンス販売、設計、構築、保守サポートなどを含めて3年間で100社への導入を目指します。

企業における経費精算は、申請、承認、支払にわたり多くの作業工程があり、担当者の事務作業の軽減やコスト削減を目的に効率的なシステムの導入が求められています。
CTCSの経費精算ソリューションは、大手・中堅企業向けのワークフローシステムAgileWorksを採用し、各部門やグループ会社から申請・承認される経費精算、出張精算などの承認の流れを可視化するソフトウェアパッケージです。申請者が頻繁に使用する経費や出張精算に過去の精算書を活用したり、管理部門が清算の申請状況を把握したりすることで、経費精算に係る業務を全社的に効率化することができます。また、経路検索サービスの駅すぱあととの連携により、利用料金の自動計算や定期区間の自動控除、頻繁に使用する訪問先のパターン登録などができ、申請の際の入力の手間を省いています。ワークフローシステムで経費精算の業務を可視化することで、関連する決算書類の信頼性を確保でき、内部統制の強化にもつながります。
CTCSの経費精算ソリューションのサービス概要は以下の通りです。

• 申請書類ごとに表示し効率的に確認・承認
  申請書の種類別一覧表示や自動ページめくり機能で効率的な承認が可能。クリックひとつで承認・差戻し・却下ができ、外出先からスマートフォンやタブレットなどでの利用もオプションとして利用できます。
• 入力制御でミスや不正入力を防止
  豊富な自動入力項目と入力制限機能により、入力時点でのミスを削減します。
• 簡単な経路検索
  駅すぱあとと同じ操作による経路検索で交通費の精算が可能。定期区間の自動計算や訪問先パターン登録もできます。
• 容易なデータ連携
  会計システムや人事システムなどのお客様の業務システムのマスター取り込みやエクスポートが可能です。
• 必要な帳票を全てテンプレート化
  汎用的な経費精算の帳票をテンプレート化しており、簡単な設定ですぐに利用可能です。システム管理者向けの操作教育も実施します。

今後CTCSでは、稟議書や決裁書などの申請業務に対しても、ワークフローシステムを活用したソリューションを提供し、ITによるお客様の業務効率化に貢献していきます。