契約締結を電子化する「ペーパーレス・ソリューション」を提供開始

社内での起票や承認から社外との契約締結まで、業務フローを一貫してペーパーレス化

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2021年03月23日 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社(略称:CTC)のグループ会社で、システム運用の支援やITアウトソーシングサービスを提供するCTCシステムマネジメント株式会社(代表取締役社長:宮脇 茂雄、本社:東京都千代田区、以下:CTCS)は、社内の承認プロセスから社外の取引先との契約締結まで、ワンストップで電子的にワークフローが完了できる「ペーパーレス・ソリューション」の提供を3月から開始します。

電子承認システム「AgileWorks(アジャイルワークス)」と弁護士ドットコム株式会社(代表取締役社長:内田 陽介、本社:東京都港区)が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」をAPI連携したソリューションで、ペーパーレス化による業務改善に取り組む企業を中心に提供し、3年で売上10億円を目指します。

新型コロナウィルス感染症の拡大防止のために、各企業は、テレワークやWeb会議など業務のオンライン化を進めています。社外との取引に伴う社内の申請や稟議、契約についても自宅や外出先から確認や承認、締結などができる仕組みが求められています。

今回提供するペーパーレス・ソリューションは、社外の取引先と取引契約書や個別契約などの契約書類の締結や、見積書・注文書の発行・送付について、社内の承認から契約締結までの全ての業務フローをペーパーレスで完了できるソリューションです。AgileWorksの電子ワークフローを利用して、PC上で稟議書や各種申請書の起票から承認・決裁までの社内プロセスを実現しており、クラウドサインと連携することでAgileWorksから取引先と契約書類のやり取りが可能になります。電子書類が格納するURLやID・パスワードが取引先に暗号化された電子メールで通知され、取引先はクラウドサービス上で書類の確認や電子署名によって契約の締結ができます。また、契約書を含めた各書類は、クラウドサービス上で暗号化されて保存されるため、書類の改ざんや情報漏洩などを防ぎ、書類のデータ検索も迅速に行えます。

CTCSは、2008年からAgileWorksの取り扱いを開始するとともに、業務要件のコンサルティング、設計・導入運用、保守メンテナンスまで、トータルなサポートを提供しています。AgileWorksのライセンス販売、SI導入作業、アドオン開発など既に約100社以上の実績に基づき、今回のペーパーレス・ソリューションの提供を推進していきます。

今後もCTCSは、企業の新たなワークスタイルや業務効率化につながるソリューションサービスを拡充し、お客様の安心・安全な働き方に貢献していきます。

弁護士ドットコム株式会社について

日本最大級の法律相談ポータルサイト「弁護士ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」「税理士ドットコム」、Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供。

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伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
広報部

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